[实用技巧] Excel快捷键大全（一）

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发表于 2012-11-20 19:56:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键

　　显示和使用"Office 助手"
注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。
F1
　　显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）

　　在"助手"气球中
Alt+数字
　　从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
　　显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
　　显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
　　关闭"助手"消息或提示　　在向导或对话框中
Tab
　　移至向导中的"帮助" 按钮
选中"帮助" 按钮后，按空格键
　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
　　显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。
F1
　　如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

　　在"帮助"窗口中
F6
　　在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
　　执行选定�"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
　　显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按 T
　　隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按 B
　　显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按 F
　　在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按 H
　　返回指定的主页
Alt+O，然后按 S
　　"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）
Alt+O，然后按 I
　　打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按 R
　　刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按 P
　　打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
　　关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
　　切换到下一个选项卡
Alt+C
　　切换到"目录"选项卡
Alt+A
　　切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
　　切换到"索引"选项卡
Enter
　　打开选定的书或"帮助"主题
向下键
　　选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
　　选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
　　显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

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